Che cosa sostituisce Abrid?+
Il foglio di calcolo in cui costi i viaggi, il file Word che trasformi in proposta, il tracker in cui tieni le prenotazioni e il modello di fattura in fondo a tutto. Viaggi, preventivi, prenotazioni, fornitori, attività e fatturazione vivono in un unico posto e condividono gli stessi dati.
Possiamo usare i nostri fornitori e i nostri contratti?+
Sì: la tua libreria è tua. Hotel, trasporti, attività, ristoranti, location e personale freelance, ciascuno con i propri servizi, tariffari stagionali, contatti, politiche di cancellazione e contratti allegati. I margini ricadono sul tuo valore predefinito per tipo di fornitore e si possono sovrascrivere su un fornitore o su una singola riga di preventivo.
Come riceve una proposta un cliente?+
Come PDF brandizzato e come proposta web interattiva. Il cliente apre l'itinerario giorno per giorno, sceglie tra le opzioni che hai proposto, vede il totale aggiornarsi in tempo reale e conferma. I link possono essere protetti da password e puoi vedere quando una proposta è stata aperta e fin dove è arrivato chi legge.
Abrid gestisce l'IVA sul margine (TOMS)?+
Sì. Fatturazione B2C e B2B, fatture proforma, note di credito e numerazione delle fatture senza salti. I dati di fatturazione si congelano sulla fattura quando la finalizzi, così le modifiche successive non riscrivono mai un documento che hai già inviato.
Che cosa fa esattamente l'automazione?+
Gli eventi della prenotazione — creata, confermata, annullata, partenza in avvicinamento, rientro in avvicinamento, pagamento fornitore in scadenza — attivano i tuoi modelli di attività e i tuoi flussi di lavoro, così il lavoro giusto arriva alla persona giusta al momento giusto. Abrid crea e assegna le attività; è sempre il tuo team a decidere cosa inviare.
Abrid può incassare pagamenti dai miei clienti?+
Non ancora. Abrid registra i pagamenti che incassi e tiene traccia di crediti, debiti, flusso di cassa e riconciliazione rispetto alle tue prenotazioni, ma l'incasso avviene comunque attraverso la tua banca o il tuo provider di pagamento. L'incasso online è in roadmap, non nel prodotto.
In quali lingue funziona Abrid?+
L'interfaccia è disponibile in inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese. Ogni viaggio porta inoltre con sé la propria lingua di visualizzazione, così una proposta e il suo PDF vengono resi nella lingua del tuo viaggiatore, a prescindere dalla lingua in cui lavora il tuo team.
Dove sono conservati i nostri dati e possiamo riaverli?+
Presso fornitori di hosting professionali: ti indichiamo la posizione esatta su richiesta e alcuni dati possono essere trattati fuori dal Marocco con garanzie adeguate. Ogni record è circoscritto alla tua organizzazione e governato da ruoli e permessi. Alla cessazione hai trenta giorni per richiedere indietro i tuoi dati in un formato standard.
