Viaggio privato a Roma e in Toscana
Ogni riga fornitore, tracciata fino alla partenza.
Un preventivo accettato diventa una prenotazione senza che nessuno lo riscriva. Da lì ogni impegno con un fornitore porta con sé il proprio stato di conferma, i propri costi e la propria storia, fino al giorno della partenza.
Un'unica board che tutto il tuo team legge.
Le prenotazioni si spostano tra colonne che definisci tu, così la board rispecchia come funzionano davvero le tue operazioni e non come pensa debbano funzionare il software di qualcun altro. Un responsabile, un assegnatario, le note e un campo di riferimento esterno la tengono collegata a tutto il resto che usi.
- Colonne della pipeline personalizzate per organizzazione
- Un responsabile, un assegnatario e note di consegna su ogni prenotazione
- Campo di riferimento esterno per il tuo sistema di back-office
- Registro delle attività che annota chi ha cambiato cosa, e quando
Viaggio privato a Roma e in Toscana
Quando un hotel salta, la traccia resta.
Ogni riga di prenotazione è un singolo impegno con un fornitore, con il proprio stato di conferma e il proprio costo. Se la sostituisci, la nuova riga rimanda a quella sostituita: così conservi tutta la storia invece di sovrascriverla, e la variazione di costo resta visibile invece di essere assorbita.
- Stato di conferma tracciato per riga, non per prenotazione
- Catene di sostituzione che collegano una nuova riga a quella annullata
- Variazione di costo evidenziata quando una tariffa fornitore cambia dopo il preventivo
- Gestione degli annullamenti con la policy presa dal contratto del fornitore
Documenti costruiti dalla prenotazione in corso.
Voucher, rooming list e riepiloghi finanziari si generano dalla prenotazione così com'è in questo momento: niente riscritture, niente versioni che divergono. I partecipanti portano con sé i propri dati di passaporto e le proprie esigenze alimentari, e il rooming segue i gruppi a cui li hai assegnati.
- Voucher fornitore e viaggiatore brandizzati, con i codici di conferma
- Rooming list costruite dalle assegnazioni dei partecipanti ai gruppi
- Riepilogo finanziario per la consegna interna e la riconciliazione
- Schede dei partecipanti con passaporto, nazionalità, dettagli alimentari e medici
Ogni documento generato viene conservato.
Gestisci una prenotazione dall'inizio alla fine in Abrid.
Crea un account e porta un preventivo fino alla partenza con i tuoi fornitori e il tuo flusso di lavoro.
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