Hotel Arts · 15D · 5S · 2 SuitenMenge konfigurierbar · Live-Summe
Ein Angebot.
Jede Option darin.
Ein MICE-Briefing ist nie eine Reise – es sind drei Versionen einer Reise, zwanzig Zimmerkonfigurationen und ein Gremium. Abrid bringt all das in ein einziges Dokument, das der Kunde selbst durchgeht.
Live-VorschauTag 2 · Unterkunft · 50 Personen
Hotel W · 10D · 3SMenge konfigurierbar · Live-Summe
Tagesausflug nach Montserrat95 €/Person · Einzelauswahl
Gesamtzahl der Live-Gruppen€186,400
3 Auswahlstufen · Kundenauswahl ohne E-Mail-Ping-Pong.
Die Struktur eines MICE-Angebots
Drei Stufen, zwanzig Zimmerkonfigurationen, ein Dokument, aus dem der Kunde wählt.
Was einem MICE-Spezialisten wichtig ist
Fünf Dinge, ohne die ein MICE-Angebot nicht auskommt.
MICE ist eine andere Disziplin. Ein Briefing braucht drei Preisstufen und zwanzig Zimmerkonfigurationen, ein Gremium wählt zwischen ihnen aus, und das Ergebnis geht an ein Dutzend Lieferanten. Abrid bildet die ganze Struktur ab, statt sie auf einen Preis einzudampfen.
01
3-stufige verschachtelte Optionen
Reiseoptionen (Luxus vs. Abenteuer vs. Budget) → Auswahlgruppen (welches Hotel, welcher Aktivitätstag) → Varianten (Zimmerkategorie, Kategorie). Der Kunde wählt auf allen drei Ebenen aus. Die Gesamtsumme wird live neu berechnet.
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02
Pro Kosten Mengenkonfiguration
„Wir brauchen 15 Doppelzimmer, 5 Einzelzimmer, 2 Suiten“, ohne die Reise umzubauen. Bei derselben Veranstaltung kann die Anzahl der Zimmer und Betten pro Buchung angepasst werden. Die Auswahl wird pro Anführungszeichen gespeichert; Die Vorlage bleibt sauber.
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03
Gruppenteilnehmer Management
Jeder Teilnehmer führt Passdaten, Nationalität, Geburtsdatum, Ernährungs-, Mobilitäts- und medizinische Anforderungen sowie die Angabe, ob ein Visum nötig ist. Zimmerzuordnungen fließen in die Rooming-Liste, und der Lieferanten-Voucher bekommt die richtigen Namen.
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04
Markeninteraktive Vorschläge
Kunden klicken, wählen und bestätigen, ohne eine einzige E-Mail-Antwort. Trip Analytics zeigt Ihnen, wer das Angebot geöffnet hat, wie lange er dort geblieben ist und worauf er geklickt hat. Nützlich für die erneute Einbindung, wenn eine Ausschreibung nicht mehr möglich ist.
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05
Dokumente aus der laufenden Buchung
Rooming-Listen, Reise-Voucher und Lieferanten-Voucher werden aus der laufenden Buchung erzeugt statt abgetippt – die Zimmerbelegung folgt den Teilnehmergruppen, die Sie zugeordnet haben, und die Voucher tragen die Bestätigungscodes, die bereits an der Position stehen.
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Durchgerechnetes Beispiel
Eine Konferenz für 50, Live-Preis.
Wie eine Konferenz mit 50 Personen in Barcelona in Abrid zusammengestellt wird. Drei Ebenen verschachtelter Optionen, Mengenkonfiguration je Kostenposition, alles auf einer einzigen Angebotsseite.
Reisecontainer · MICE-Konferenz Barcelona 2026
Option A: Luxuspaket
Tag 1 · Flughafentransfer (Anzahl konfigurierbar, keine Varianten) – Busmiete, Fahrergebühr
Tag 2 · Auswahlgruppe: Unterkunft (Mehrfachauswahl)
→ Hotel Arts Barcelona (Varianten: Standard / Luxus) · 15 Doppelzimmer, 5 Einzelzimmer, 2 Suiten
→ Hotel W Barcelona (Varianten: Standard / Premium) · 10 Doppelzimmer, 3 Einzelzimmer
→ Konferenzort (festgelegt Artikel)
Tag 3 · Auswahlgruppe: Aktivitäten (Einzelauswahl)
→ Montserrat-Tagesausflug – 95 €/Person
→ Tour durch das Gotische Viertel – 65 €/Person
03
Auswahlmöglichkeiten des Kunden in einem einzigen Dokument.
PAX
Pass-, Nationalitäts-, Ernährungs- und medizinische Angaben je Teilnehmer erfasst.
04
Dokumente, erzeugt aus der laufenden Buchung, Rooming-Listen inklusive.
LOG
Angebotsbesuche, Verweildauer und wie weit der Leser gekommen ist.
FAQ
Häufige Fragen.
Wie wählen Kunden Optionen für ein Webangebot aus?+
Sie öffnen den Link und lesen das Tag-für-Tag-Angebot mit Fotos. An jedem Entscheidungspunkt – Option, Gruppe, Variante oder Menge – wählen sie aus, und die Summe berechnet sich live neu. Ihre Auswahl wird an der Reise gespeichert, sodass Sie im Backoffice genau sehen, wofür sie sich entschieden haben.
Kann ich sehen, wer das Angebot geöffnet hat?+
Trip Analytics erfasst Besuche – wie viele, von wo, mit welchem Gerät, wie lange sie geblieben sind und wie weit sie nach unten gekommen sind. Die Option, für die sie sich am Ende entschieden haben, kommt mit der eingereichten Auswahl zurück. Nützlich für die Nachfassung, wenn eine Ausschreibung ins Stocken gerät.
Wie sende ich den Vorschlag an mehrere Stakeholder?+
Erzeugen Sie einen öffentlichen Link und teilen Sie ihn mit allen, die ihn sehen müssen. Besuche werden erfasst, sodass Sie sehen, wie viel Interesse das Angebot weckt und wie weit Leser kommen – die Besuche werden allerdings gezählt, nicht namentlich einzelnen Beteiligten zugeordnet.
Was ist, wenn der Kunde das Hotel von Option B in Option A möchte?+
Zwei Wege. Schnell: Erstellen Sie eine vierte Option im Container, die beide kombiniert. Langsam: Bearbeiten Sie Option A und fügen Sie das Hotel als Alternative zur Auswahlgruppe hinzu. In jedem Fall handelt es sich bei der Änderung um einen einzigen Speichervorgang und nicht um einen Anruf.
Kann ich steuern, wer das Angebot erreicht?+
Jedes Angebot wird unter einem eigenen Link veröffentlicht, den Sie mit einem Passwort schützen können, wenn die Konditionen sensibel sind. Wird die Veröffentlichung der Reise zurückgenommen, ist der Link nicht mehr erreichbar.
Bringen Sie Ihr nächstes Briefing in ein einziges Dokument.
Erstellen Sie ein Konto und bauen Sie ein Gruppenangebot mit drei Stufen, echten Zimmerzahlen und Ihrem eigenen Branding.
Zum Start keine Kreditkarte erforderlich