Hotel Artes · 15D · 5S · 2 suítesQuantidade configurável · total ao vivo
Uma proposta.
Todas as opções nela.
Um briefing MICE nunca é uma viagem — são três versões da mesma viagem, vinte configurações de quartos e uma comissão. A Abrid coloca tudo isso num único documento que o cliente percorre sozinho.
Visualização ao vivoDia 2 · Alojamento · 50 pessoas
Hotel W · 10D · 3SQuantidade configurável · total ao vivo
Viagem de um dia a Montserrat95€/pessoa · seleção única
Total do grupo ao vivo€186,400
3 níveis de escolha · escolhas do cliente sem pingue-pongue de e-mail.
A forma de um orçamento MICE
Três níveis, vinte configurações de quarto, um documento a partir do qual o cliente escolhe.
O que importa para um especialista em MICE
Cinco coisas de que um orçamento MICE não pode prescindir.
MICE é outro desporto. Um briefing exige três escalões de preço e vinte configurações de quartos, um comité escolhe entre eles e o resultado segue para uma dúzia de fornecedores. O Abrid modela toda essa estrutura em vez de a reduzir a um único preço.
01
3 níveis opções aninhadas
Opções de viagem (luxo x aventura x econômico) → Grupos de escolha (qual hotel, qual dia de atividade) → Variantes (categoria de quarto, nível). O cliente escolhe todos os três níveis. O total é computado ao vivo.
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02
Por custo configuração de quantidade
“Precisamos de 15 duplos, 5 individuais, 2 suítes” sem reconstruir a viagem. O mesmo evento poderá ter suas contagens de quartos e leitos ajustadas por reserva. A seleção é armazenada por cotação; o modelo permanece limpo.
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03
Participante do grupo gestão
Cada participante tem os dados do passaporte, a nacionalidade, a data de nascimento, os requisitos alimentares, de mobilidade e médicos, e se necessita de visto. As atribuições de quartos alimentam a lista de quartos, e o voucher do fornecedor recebe os nomes certos.
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04
propostas interativas de marca
Os clientes clicam, escolhem e confirmam sem uma única resposta por e-mail. O Trip Analytics mostra quem abriu a proposta, quanto tempo ficou, em que clicou. Útil para reengajamento quando uma RFP esfria.
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05
Documentos a partir da reserva ativa
Listas de quartos, vouchers de viagem e vouchers de fornecedor criados a partir da reserva ativa em vez de escritos de novo — a distribuição de quartos segue os grupos de participantes que atribuiu e os vouchers levam os códigos de confirmação já presentes na linha.
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Exemplo prático
Uma conferência por 50, preço ao vivo.
Como se monta no Abrid uma conferência para 50 pessoas em Barcelona. Três níveis de opções aninhadas, configuração de quantidade por custo, tudo numa única página de proposta.
Contêiner de viagem · Conferência MICE Barcelona 2026
Opção A: Pacote Luxo
Dia 1 · Traslado do aeroporto (quantidade configurável, sem variantes) — Aluguel de ônibus, taxa de motorista
Dia 2 · Escolha do grupo: Acomodação (seleção múltipla)
→ Hotel Arts Barcelona (variantes: Standard / Luxury) · 15 duplos, 5 individuais, 2 suítes
→ Hotel W Barcelona (variantes: Standard / Premium) · 10 duplos, 3 individuais
→ Local da Conferência (item fixo)
Dia 3 · Grupo de escolha: Atividades (seleção única)
→ Viagem de um dia a Montserrat — € 95/pessoa
→ Visita ao Bairro Gótico — € 65/pessoa
03
Níveis de escolha do cliente em um único documento.
PAX
Passaporte, nacionalidade e dados alimentares e médicos registados por participante.
04
Documentos gerados a partir da reserva ativa, listas de quartos incluídas.
LOG
Visitas à proposta, tempo na página e até onde o leitor chegou.
Perguntas frequentes
perguntas comuns.
Como os clientes escolhem as opções em uma proposta web?+
Abrem a ligação e leem a proposta dia a dia, com fotografias. Em cada ponto de escolha — opção, grupo, variante ou quantidade — selecionam, e o total é recalculado em direto. A seleção fica guardada na viagem, pelo que vê no back office exatamente o que escolheram.
Posso ver quem abriu a proposta?+
O Trip Analytics regista as visitas — quantas, de onde, em que dispositivo, quanto tempo ficaram e até onde desceram na página. A opção que acabaram por escolher volta com a seleção submetida. Útil para o seguimento quando um RFP arrefece.
Como envio a proposta para vários interessados?+
Gere uma ligação pública e partilhe-a com todos os que precisam de a ver. As visitas são registadas, para que veja quanto interesse a proposta está a despertar e até onde os leitores avançam — as visitas são contadas, no entanto, não atribuídas a um interlocutor identificado.
E se o cliente quiser o hotel da opção B na opção A?+
Dois caminhos. Rápido: faça uma quarta opção no container que combine as duas. Lento: edite a opção A e adicione o hotel como alternativa de grupo de escolha. De qualquer forma, a mudança é salva, não um telefonema.
Posso controlar quem chega à proposta?+
Cada proposta é publicada na sua própria ligação, que pode proteger com uma palavra-passe quando as condições comerciais são sensíveis. Ao despublicar a viagem, a ligação deixa de estar disponível.
Ponha o seu próximo briefing num único documento.
Crie uma conta e construa um orçamento de grupo com três níveis, contagens reais de quartos e a sua própria marca.
Não é necessário cartão de crédito para começar