Hotelkunst · 15D · 5S · 2 suitesAantal configureerbaar · live totaal
Eén voorstel.
Elke optie erin.
Een MICE-briefing is nooit één reis — het zijn drie versies van één reis, twintig kamerconfiguraties en een commissie. Abrid zet dat allemaal in één document waar de klant zelf doorheen werkt.
Live-voorbeeldDag 2 · Accommodatie · 50 pax
Hotel W · 10D · 3SAantal configureerbaar · live totaal
Dagtocht naar Montserrat€ 95/persoon · enkelvoudige selectie
Totaal livegroep€186,400
3 keuzeniveaus · klantkeuze zonder e-mailpingpong.
De vorm van een MICE-offerte
Drie niveaus, twintig kamerconfiguraties, één document waaruit de klant kiest.
Wat belangrijk is voor een MICE-specialist
Vijf dingen waar een MICE-offerte niet zonder kan.
MICE is een andere sport. Een briefing vraagt om drie prijsniveaus en twintig kamerconfiguraties, een commissie kiest ertussen, en het resultaat gaat naar een tiental leveranciers. Abrid modelleert de hele vorm in plaats van hem plat te slaan tot één prijs.
01
geneste opties met 3 niveaus
Reisopties (luxe versus avontuur versus budget) → Keuzegroepen (welk hotel, welke activiteitsdag) → Varianten (kamercategorie, niveau). De klant kiest op alle drie de niveaus. De totale herberekeningen zijn live.
↗
02
Per kosten hoeveelheidsconfiguratie
"We hebben 15 tweepersoonskamers, 5 eenpersoonsbedden, 2 suites nodig" zonder de reis opnieuw op te bouwen. Voor hetzelfde evenement kan het aantal kamers en bedden per boeking worden aangepast. Selectie wordt per offerte opgeslagen; de sjabloon blijft schoon.
↗
03
Groepsdeelnemer management
Elke deelnemer draagt paspoortgegevens, nationaliteit, geboortedatum, dieet-, mobiliteits- en medische wensen, en of er een visum nodig is. Kamertoewijzingen rollen op naar de rooming list, en de leveranciersvoucher krijgt de juiste namen.
↗
04
Merkinteractieve interactieve voorstellen
Klanten klikken, kiezen en bevestigen zonder een enkel e-mailantwoord. Trip Analytics laat zien wie het voorstel heeft geopend, hoe lang ze zijn gebleven en waarop ze hebben geklikt. Handig om opnieuw contact te maken wanneer een RFP niet meer wordt uitgevoerd.
↗
05
Documenten vanuit de actuele boeking
Rooming lists, reisvouchers en leveranciersvouchers gebouwd vanuit de actuele boeking in plaats van overgetypt — rooming volgt de deelnemersgroepen die u hebt toegewezen, en vouchers dragen de bevestigingscodes die al op de regel staan.
↗
Uitgewerkt voorbeeld
Een conferentie voor 50 personen, live geprijsd.
Hoe een congres voor 50 personen in Barcelona in Abrid wordt opgezet. Drie niveaus geneste opties, hoeveelheidsconfiguratie per kostenpost, allemaal op één voorstelpagina.
Reiscontainer · MICE Conferentie Barcelona 2026
Optie A: Luxepakket
Dag 1 · Luchthaventransfer (aantal configureerbaar, geen varianten) - Busverhuur, chauffeurstoeslag
Dag 2 · Keuzegroep: accommodatie (multi-select)
→ Hotel Arts Barcelona (varianten: Standaard / Luxury) · 15 tweepersoonskamers, 5 eenpersoonsbedden, 2 suites
→ Hotel W Barcelona (varianten: Standaard / Premium) · 10 tweepersoonskamers, 3 eenpersoonsbedden
→ Conferentielocatie (vast artikel)
Dag 3 · Keuzegroep: activiteiten (enkele keuze)
→ Dagtrip naar Montserrat — € 95/persoon
→ Tour door de Gotische wijk — € 65/persoon
03
Keuzeniveaus voor de klant in één document.
PAX
Paspoort-, nationaliteits-, dieet- en medische gegevens bijgehouden per deelnemer.
04
Documenten gegenereerd vanuit de actuele boeking, rooming lists inbegrepen.
LOG
Voorstelbezoeken, tijd op de pagina en hoe ver de lezer is gekomen.
Veelgestelde vragen
Algemene vragen.
Hoe kiezen klanten opties voor een webvoorstel?+
Ze openen de link en lezen het dag-voor-dag voorstel met foto's. Bij elk keuzemoment — optie, groep, variant of aantal — selecteren ze, en het totaal wordt live herberekend. Hun selectie wordt bij de reis opgeslagen, zodat u in de backoffice precies ziet wat ze hebben gekozen.
Kan ik zien wie het voorstel heeft geopend?+
Trip Analytics legt bezoeken vast — hoeveel, vanwaar, op welk apparaat, hoe lang ze bleven en hoe ver ze kwamen. De optie die ze uiteindelijk kozen komt terug met hun ingediende selectie. Handig voor opvolging wanneer een RFP stilvalt.
Hoe stuur ik het voorstel naar meerdere belanghebbenden?+
Genereer één publieke link en deel die met iedereen die hem moet zien. Bezoeken worden vastgelegd, zodat u ziet hoeveel belangstelling het voorstel trekt en hoe ver lezers komen — bezoeken worden echter geteld, niet toegeschreven aan een met naam genoemde belanghebbende.
Wat als de klant het hotel van optie B in optie A wil?+
Twee paden. Snel: maak een vierde optie in de container die de twee combineert. Langzaam: bewerk optie A en voeg het hotel toe als keuzegroepalternatief. Hoe dan ook, de verandering is één redding, geen telefoontje.
Kan ik bepalen wie het voorstel te zien krijgt?+
Elk voorstel wordt gepubliceerd op een eigen link, die u met een wachtwoord kunt beveiligen als de commerciële details gevoelig liggen. Het depubliceren van de reis haalt de link offline.
Zet uw volgende briefing in één document.
Maak een account aan en bouw een groepsofferte met drie niveaus, echte kameraantallen en uw eigen huisstijl.
Geen creditcard nodig om te beginnen