Encaissements, décaissements. Les deux registres.
Le voyage sur mesure tient deux registres à la fois — ce que les clients vous doivent et ce que vous devez aux fournisseurs. Abrid tient les deux sur les mêmes réservations, avec une facturation compatible TOMS, des avoirs fournisseurs et le multidevise par-dessus.
Une facture envoyée ne bouge plus.
Facturez des particuliers ou des agences partenaires, émettez d'abord une proforma si nécessaire, et régularisez par des avoirs quand les choses changent. Les coordonnées de facturation et de l'organisation sont figées sur le document dès que vous le finalisez — une modification ultérieure d'un contact ne réécrit jamais un document que le client a déjà.
- Facturation B2C et B2B, plus proforma
- Avoirs, distinguant un règlement d'un crédit client
- Numérotation sans trou, avec verrouillage au niveau de la ligne
- Tableau de bord de la dette fiscale et relevés partenaires
- TVA sur la marge compatible TOMS, calculée sur la marge plutôt que sur la vente
Instantané figé lors de la finalisation : l'histoire ne se réécrit jamais.
Quand un fournisseur vous doit quelque chose, Abrid s'en souvient.
Une annulation qui laisse de l'argent chez un hôtel finit généralement oubliée jusqu'à ce que quelqu'un la retrouve dans un e-mail. Ici, l'avoir est enregistré sur ce fournisseur et attend le prochain règlement que vous lui faites — présenté au moment du paiement, échéances les plus proches d'abord, pour qu'il soit utilisé avant d'expirer.
- Avoirs conservés par fournisseur, présentés lors du prochain règlement qui lui est fait
- Classés par échéance, pour que rien n'expire sans qu'on le voie
- Une date d'expiration par avoir, avec un balayage quotidien des avoirs échus
- Historique complet de la création et de l'utilisation de chaque avoir
Ce qui est dû, ce qui arrive à échéance, ce qui est encaissé.
Créances, dettes, trésorerie et rapprochement se lisent sur les mêmes réservations que celles où travaille votre équipe opérations : la vue finance et la vue ops ne peuvent pas diverger. Abrid enregistre les paiements que vous encaissez ; l'encaissement passe toujours par votre propre banque ou prestataire de paiement.
- Créances et balance âgée sur les clients et les agences partenaires
- Dettes fournisseurs et échéances de règlement
- Trésorerie et rapprochement avec les réservations
- Paiements enregistrés par mode — carte, virement, espèces ou autre
Facturez une vraie réservation et voyez les deux côtés.
Créez un compte et menez un voyage du devis à la facture avec votre propre numérotation, votre devise et votre traitement de TVA.
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